Garantir la démocratie participative avec des réunions publiques sur les projets d’aménagement en cours ou à venir est essentiel. C'est pourquoi les Chevillais sont invités à y participer.

Lors de ces réunions sont présents tous les partenaires du projet : aménageur, architecte, bailleur, services municipaux, associations,...
Ces réunions permettent d'informer les Chevillais des projets, des travaux à venir et des conditions mises en œuvre pour occasionner le moins de gêne possible au quotidien.

Pour que les spécialistes puissent recueillir les avis et les attentes des maîtres d'usage que sont les habitants.
De nombreux projets ont fait l'objet de réunions publiques (réhabilitation du parvis du cimetière intercommunal, circulations douces,..)

Certains projets d'envergure tels que le réaménagement des Sorbiers ou l'opération démolition-construction pour réaliser l'éco-quartier Anatole France - Triangle des Meuniers nécessitent plusieurs réunions d'étape qui sont organisées au fil de l'avancée des chantiers.